Ik help Belgische KMO's overstappen van dure SaaS-abonnementen naar open-source software op Europese servers. Minder lock-in, meer grip op je data en een setup die logisch blijft voor je team.
Voor veel KMO's is software een stapel abonnementen geworden. Je betaalt per gebruiker, per module en vaak ook met je flexibiliteit, terwijl je data elders draait en de spelregels onderweg veranderen.
Open source is voor mij geen dogma. Het is een praktische keuze voor bedrijven die opnieuw grip willen krijgen op kosten, data en digitale werking.
Daarom bouw ik liever systemen die je begrijpt, beheert en later ook zonder lock-in kan blijven gebruiken. Minder afhankelijkheid is geen risico, maar net de bedoeling.
De juiste digitale werking voelt niet zwaarder, maar net eenvoudiger. Minder tools, duidelijkere processen en een omgeving die je als bedrijf begrijpt en beheert, maken meestal meer verschil dan alweer een extra platform toevoegen.
Hier komt alles samen: businessgevoel, technische praktijk en een duidelijke keuze voor eigenaarschap over data.
Zelf een product bouwen leerde me keuzes maken die schaalbaar zijn, maar ook duurzaam en begrijpelijk blijven.
Daar zag ik hoe snel SaaS-kosten oplopen zodra een bedrijf groeit en teams afhankelijk worden van steeds meer gespecialiseerde tools.
Als ondernemer leer je snel dat software geen hobby mag zijn. Ze moet tijd besparen, overzicht geven en werkbaar blijven op drukke dagen.
Van dashboards tot dataflows: telkens opnieuw zag ik hoeveel bedrijven betalen voor inzichten die ook eenvoudiger en transparanter kunnen.
Drie vergelijkingen die tonen wat Belgische KMO's met 10 medewerkers nu betalen aan SaaS, en wat hetzelfde kost op een eigen server. Geen vage beloftes, gewoon de cijfers.
Je team beantwoordt klantvragen via mail, chat of formulieren. Zendesk rekent per agent per maand, Zammad draait op je eigen server zonder gebruikerslimieten.
Je wilt zicht op je cijfers: marges, omzet, doorlooptijden. Power BI kost per gebruiker, Metabase is gratis op je eigen server. Onbeperkte dashboards, onbeperkte gebruikers.
Je team communiceert via kanalen, DM's en threads. Slack rekent per gebruiker per maand, Mattermost draait op je eigen server. Zelfde ervaring, geen abonnement.
Alle drie samen op één server? Zo zit de prijs in elkaar.
Veel bedrijven hebben geen tekort aan tools, maar aan samenhang. Door CRM, rapportering, support en bestanden logischer op te zetten, ontstaat er vaak meer rust dan door alweer een extra tool toe te voegen.
Geen zwaar consultancytraject. Wel een duidelijke aanpak in drie stappen, met transparante keuzes en een setup die begrijpelijk blijft voor jou en je team.
We bekijken wat je vandaag gebruikt, waar de frustratie zit en welke software je echt nodig hebt.
Ik installeer, configureer en koppel de gekozen tools, en vereenvoudig waar mogelijk je bestaande processen.
Back-ups, updates en opvolging kunnen mee opgenomen worden, maar de omgeving blijft van jou.
Metabase, Twenty, Zammad, OrangeHRM: dat zijn geen hobbyprojecten. Het zijn tools die door duizenden bedrijven wereldwijd worden gebruikt, met actieve communities en professionele ondersteuning. Ze zijn gratis omdat de code open is, niet omdat ze minder goed zijn. Het verschil met SaaS is dat je zelf verantwoordelijk bent voor de hosting. Dat is precies wat ik voor je doe.
De server wordt gemonitord. Bij problemen krijg ik een melding voor jij er iets van merkt. Voor acute issues ben ik bereikbaar via telefoon of WhatsApp. Voor niet-kritische zaken wordt er binnen een werkdag gereageerd. Backups draaien dagelijks en worden op een aparte locatie bewaard.
Nee. De server staat op jouw naam bij de hostingprovider. De software is open-source. De data is van jou. Als we ooit stoppen samen te werken, heb je een volledig gedocumenteerde server die je zelf of via iemand anders verder kan beheren. Er is geen lock-in. Dat is het punt.
Nee. Jij gebruikt de tool via een normale browser, net zoals je dat bij HubSpot of Zendesk zou doen. Het technische beheer op de achtergrond (server, updates, backups) is mijn werk. Training en documentatie zijn inbegrepen bij de setup.
In de meeste gevallen ja. De meeste SaaS-tools laten je data exporteren als CSV of via een API. Als onderdeel van de setup bespreken we wat er moet mee, wat je wil archiveren en wat je opnieuw wil beginnen. Ik begeleid de migratie van start tot einde.
Server updates en patches, dagelijkse backups, monitoring en alerting, SSL-certificaten en DNS-beheer. En beschikbaarheid voor vragen of kleine aanpassingen. Grotere uitbreidingen of nieuwe integraties worden apart begroot aan €850/dag.
AWS en Azure zijn Amerikaanse bedrijven die vallen onder de US CLOUD Act. Die wet verplicht hen om op verzoek van de Amerikaanse overheid toegang te verlenen tot jouw data, ook als die data fysiek in Europa staat. Europese hostingproviders vallen daar niet onder. Jouw klantgegevens, offertes, HR-data en businesscijfers blijven buiten het bereik van Amerikaanse wetgeving.
De server staat op jouw naam. De software is open-source en draait in Docker-containers. Dat betekent dat de volledige setup overdraagbaar is naar elke andere Europese hostingprovider in een paar uur. Geen herinstallatie, geen dataverlies, geen nieuwe licenties.
Groeiende Belgische KMO's met 10 tot 50 medewerkers die te veel betalen voor SaaS-tools, hun data liever op Europese servers hebben, en klaar zijn om echt eigenaar te worden van hun digitale infrastructuur.
Stuur me kort hoe je vandaag werkt, waar je vastloopt en welke tools je gebruikt. Dan bekijken we samen hoe het eenvoudiger, duidelijker en meer in jouw beheer kan.
Ik neem zo snel mogelijk contact op.