Slimmere software voor Belgische KMO's

Jouw bedrijf, jouw data, jouw regels.

Je betaalt elke maand voor software per gebruiker, en weggaan voelt onmogelijk. Dat kan anders. Ik help je overstappen naar software die hetzelfde doet, maar zonder maandelijks abonnement. Op je eigen server, in Europa.

Plan een eerste gesprek Bekijk hoe het kan
Geen kost per gebruikerBetaal eenmalig voor de installatie, niet elke maand per persoon.
Je data op een Europese serverGeen Amerikaanse cloudprovider die morgen de voorwaarden aanpast.
Alles koppelbaarSystemen die met elkaar praten, zonder dure plugins of extra abonnementen.
Illustratie van een overzichtelijke softwareomgeving
Hoe het werkt

Drie stappen naar software die voor jou werkt.

Geen ingewikkeld traject. Gewoon een logische aanpak die begint bij wat je vandaag te veel betaalt, en eindigt met een omgeving die je volledig begrijpt en beheert.

01

Software vervangen

Je vervangt dure abonnementen door open source software die hetzelfde doet, maar zonder maandelijkse kost per gebruiker. Eenmalig geïnstalleerd, daarna van jou.

02

Alles op je eigen server

Je data staat bij jou, op een Europese server. Geen leverancier die morgen de prijs verhoogt of de voorwaarden aanpast.

03

Automatiseren zonder extra kosten

Bij gewone abonnementen betaal je extra voor koppelingen: plugins, Zapier, Make. Op je eigen server kan dat zonder extra kost. Systemen praten met elkaar.

Deal gewonnen? Team krijgt automatisch een bericht Audit ontvangen? Wordt meteen een ticket Klantinfo verschijnt automatisch bij elk supportticket
Voorbeelden

Drie voorbeelden. Er zijn er nog tientallen.

Voor bijna elke software die je vandaag per maand betaalt, bestaat een goed alternatief dat je op je eigen server kan draaien. Dit zijn drie veelvoorkomende situaties.

Tickets & klantenservice

Ons supportteam verdrinkt in e-mails

Je hebt een team van 10 dat klantvragen afhandelt. Je overweegt Zendesk, maar dat kost snel €190/maand. Met Zammad op je eigen server heb je hetzelfde, zonder limiet op het aantal gebruikers.

Zendesk €19/pers/maand × 10 €190/maand €6.840 over 3 jaar
vs.
Zammad Eenmalige installatie: €850 + jouw server
Onbeperkte gebruikers Europese server Data 100% van jou
Data & rapportering

We willen eindelijk zien wat onze cijfers zeggen

Je wilt dashboards en rapporten: marges, omzet, doorlooptijden. Power BI kost €130/maand voor 10 mensen. Metabase doet hetzelfde en draait op je eigen server. Onbeperkte dashboards, onbeperkte gebruikers.

Power BI Pro €13/pers/maand × 10 €130/maand €4.680 over 3 jaar
vs.
Metabase Eenmalige installatie: €850 + jouw server
Onbeperkte dashboards Onbeperkte gebruikers Eigen databank
Interne communicatie

Slack wordt te duur, maar we willen wel blijven chatten

Je team communiceert via kanalen en berichten. Slack kost €115/maand voor 10 mensen. Mattermost geeft je dezelfde ervaring op je eigen server. Geen abonnement.

Slack €11,50/pers/maand × 10 €115/maand €4.140 over 3 jaar
vs.
Mattermost Eenmalige installatie: €850 + jouw server
Onbeperkte gebruikers Berichtgeschiedenis Europese server

Stel: je kiest deze drie. Zo zit de prijs in elkaar.

Jouw server installeren (eenmalig) Een beveiligde Europese server. Inclusief beveiliging, bewaking, back-ups en beveiligde verbinding. €2.550
Software opzetten (eenmalig, per stuk) Elke software wordt geïnstalleerd, ingesteld en klaar gemaakt voor je team. Ongeveer 1 dag per software. €850/software
Serverkosten (maandelijks) Afhankelijk van het aantal gebruikers en hoeveel software je draait. €20 – €100/mnd
Abonnementskosten over 3 jaar €15.660
iTechie over 3 jaar (server €50/mnd) €6.900

Benieuwd wat jouw besparing is?

Over mij

Ik ken de KMO van binnenuit.

Ik heb zelf een bedrijf gerund. Ik heb in data, operations en integratie gewerkt bij verschillende KMO's. Van een bakkerij tot een techbedrijf. Ik weet hoe het is als software meer kost dan het oplevert, als tools niet met elkaar praten en als je team tijd verliest aan handmatig werk dat geautomatiseerd kan worden.

Daarom bouw ik systemen die in dienst staan van het bedrijf. Niet omgekeerd. Geen onnodige complexiteit, geen afhankelijkheid van één leverancier, en altijd met het doel om je bedrijf efficiënter te laten werken.

Illustratie van samenwerking en overzicht
Aanpak

Helder, rustig en zonder gedoe.

Geen zwaar traject. Wel een duidelijke aanpak in drie stappen, met transparante keuzes en een resultaat dat begrijpelijk blijft voor jou en je team.

01

Verkennend gesprek

We bekijken wat je vandaag gebruikt, waar de frustratie zit en welke software je echt nodig hebt.

02

Installatie en overschakeling

Ik installeer, stel in en koppel de gekozen software, en vereenvoudig waar mogelijk je bestaande werkwijze.

03

Beheer en opvolging

Back-ups, updates en opvolging kunnen mee opgenomen worden, maar de omgeving blijft altijd van jou.

Veelgestelde vragen

Wat mensen willen weten

Is dit even betrouwbaar als betaalde software? +

Metabase, Twenty, Zammad, OrangeHRM: dat zijn geen hobbyprojecten. Het zijn tools die door duizenden bedrijven wereldwijd worden gebruikt, met actieve communities en professionele ondersteuning. Ze zijn gratis omdat ze open source zijn, niet omdat ze minder goed zijn. Het verschil is dat je zelf verantwoordelijk bent voor de server. Dat is precies wat ik voor je doe.

Wat als er iets mis gaat? +

De server wordt continu bewaakt. Bij problemen krijg ik een melding voor jij er iets van merkt. Voor dringende zaken ben ik bereikbaar via telefoon of WhatsApp. Voor de rest wordt er binnen een werkdag gereageerd. Back-ups draaien dagelijks en worden op een aparte locatie bewaard.

Heb ik technische kennis nodig? +

Nee. Jij gebruikt de software via een normale browser, net zoals je dat bij HubSpot of Zendesk zou doen. Het technische beheer op de achtergrond (server, updates, back-ups) is mijn werk. Training en documentatie zijn inbegrepen bij de installatie.

Wat als onze samenwerking stopt? Verlies ik dan alles? +

Nee. De server en alle data worden overgedragen aan jou of een andere partij die je kiest. De software is vrij beschikbaar. De data is van jou. Je hebt een volledig gedocumenteerde omgeving die je zelf of via iemand anders verder kan beheren. Geen afhankelijkheid.

Kan ik mijn bestaande data meenemen? +

In de meeste gevallen ja. De meeste software laat je data exporteren. Als onderdeel van de installatie bespreken we wat er moet mee, wat je wil archiveren en wat je opnieuw wil beginnen. Ik begeleid de overstap van start tot einde.

Contact

Benieuwd hoe jouw software eenvoudiger en goedkoper kan?

Vertel me kort welke software je vandaag gebruikt en waar je tegenaan loopt. Dan bekijken we samen of het slimmer kan.

Bedankt voor je bericht!

Ik neem zo snel mogelijk contact op.